社内で対応
取引の実態確認、日々の情報更新、承認と実行を担う。
確認すること：担当者の時間・専門性と、代替できる体制を確認する。
MANAGEMENT QUESTIONS
経理を採用するか外注するか迷っている
採用か外注かは、料金だけでなく必要な業務量と社内に残す役割で比べましょう。まず業務を、資料の収集、記帳、月次締め、支払い承認、経営への報告に分けます。定型作業を外に任せても、社内の確認・承認や引継ぎは必要です。
YOUR CURRENT SITUATION
こんな状況ではありませんか。
- 一人採用するほどの業務量があるか分からない
- 経理担当者一人しか手順を知らない
- 記帳はできているが月次が遅い
起こり得る原因
作業量の把握不足、資料の提出遅延、承認者の不明確さ、手順書の未整備などが考えられます。採用やツール導入だけで解決するかは、詰まっている工程によります。
まず確認する数字
| 指標 | 意味 | 必要な資料 | 判断への使い方 |
|---|---|---|---|
| 業務別の作業時間 | 月次・年次・臨時の作業量 | 作業記録・締め日程 | 必要な体制を見積もる |
| 取引量と例外処理 | 件数と判断が必要な処理 | 請求・経費・口座明細 | 外注範囲と費用条件を決める |
| 月次確定までの日数 | 月末から数字がそろうまで | 資料提出・承認の記録 | 遅れの原因を工程別に確認する |
| 総コスト | 人件費だけでなく管理・採用・引継ぎ等 | 見積書・採用条件・工数 | 同じ業務範囲で比較する |
誰が、どの役割を持つか。
HOW AUREVIA HELPS
AureViaが支援すること
- 確認する資料
- 業務一覧、月次スケジュール、取引量、利用システム、資料の受け渡し方法を確認します。
- 実施すること
- 社内に残す確認・承認と委託する作業を分け、手順・提出期限・アクセス権を整理します。
- 提供するもの
- 役割分担表、月次の業務手順・締め日程、必要な経営管理資料を支援範囲に合わせて整えます。
- お客様にお願いすること
- 社内窓口と承認者を決め、証憑・取引説明を期日までに共有し、処理内容を確認いただきます。
具体的な業務・成果物は、ご状況を伺ってから契約で定めます。
経理の体制について相談する ↗支援の範囲と、進め方。
- 現状と判断したいことを伺う
- 資料・業務・役割分担を整理する
- 支援範囲・成果物・頻度・費用を合意する
- 運用を始め、判断と実行を振り返る
費用と契約条件
費用は個別見積もりです。業務範囲、取引量、資料の整備状況、対象事業・会社数、打合せ頻度、必要な成果物を確認してご提示します。初期整備の費用、継続費用、追加業務の条件は契約前に明確にします。
AureVia株式会社の支援には、税務申告・税務相談は含みません。税務は顧問税理士等の別主体の専門家が担当し、必要な情報と役割分担を確認します。
経営上の最終判断、支払いの承認、資料の正確性の確認はお客様にお願いします。支援によって融資の承認、利益改善、企業価値の上昇を保証するものではありません。
ILLUSTRATIVE EXAMPLE
架空の判断例
考え方を説明するための例です。AureViaの支援実績や成果を示すものではありません。
担当者が退職予定の架空の会社では、すぐに全面外注を決めず、月次作業・支払い承認・例外処理の一覧を作ります。記帳と月次集計は委託候補、取引の確認と支払い承認は社内に残し、引継ぎ期間と代替担当を先に決める、という判断が考えられます。
よくある質問
経理を採用するべきか、外注するべきか迷っています。
継続的な業務量、社内対応の必要性、属人化リスク、総費用を同じ条件で比較します。社内でしか判断できない処理が多いなら採用、定型作業中心なら外注や併用も選択肢です。
経理を外注するといくらかかりますか？
取引件数、記帳・月次・管理会計の範囲、資料の状態、対象会社数などで変わります。AureViaでは範囲を確認して個別に見積もり、初期費用や追加業務の条件も事前に整理します。
経理代行はどこまでやってくれますか？
提供会社や契約によって異なります。記帳だけか、月次決算・入出金管理・経営資料まで含むかを確認します。支払いの最終承認や税務申告まで自動的に含まれるとは考えず、役割分担を明記します。
経理担当者が辞めた場合に備えるには？
締め日程、処理手順、未処理一覧、承認ルート、システムの権限を整理します。個人のIDや記憶に依存せず、代替担当が実際に手順をたどれるか確認することが大切です。
経理を外注して、経営数字まで見てもらえますか？
管理会計や資金繰り資料を含む範囲で契約すれば可能です。記帳の完成と経営判断は別の工程なので、必要な集計単位、数字の説明、会議への関与を事前に確認します。